Si vous souhaitez créer un système d'autorisation de paiements par niveau, vous pouvez activer la procédure N-eyes depuis la plateforme en ligne.

Cela signifie que chaque paiement alloué devra être approuvé par un autre contact avant de pouvoir être envoyé.

Le fait d'exiger plusieurs approbations pour chaque paiement augmente le niveau de contrôle dont vous disposez sur vos transactions, garantissant ainsi la sécurité de l'exécution de vos paiements. Cela réduit également considérablement la probabilité de risque opérationnel (par exemple, l'envoi de paiements aux mauvais bénéficiaires ou l'envoi de montants incorrects).

Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 niveaux d'approbation (10 yeux) aux paiements pour vous assurer que chaque paiement a été correctement autorisé. Le paiement ne sera pas envoyé tant que tous les niveaux d'approbation n'auront pas été passés. Si un approbateur refuse le paiement, le paiement sera annulé.

Étape 1. Avant de configurer la procédure, vous devrez contacter votre responsable de compte ou envoyer un e-mail à operationsteam@ebury.com pour désigner un administrateur du compte en ligne. Seul l'administrateur pourra modifier les permissions et les niveaux d'autorisation.

Note: Seul le signataire du compte peut demander et approuver la désignation de l’administrateur.

Étape 2. Une fois l'administrateur configuré, il doit se connecter au compte, cliquer sur son nom dans le menu de navigation et aller dans Paramètres.

Étape 3. L'administrateur pourra désormais changer le flux d'autorisation de Simple (pas de niveau d'autorisation) à 4 yeux, 6 yeux, 8 yeux ou 10 yeux.

Étape 4. Une fois que vous avez sélectionné le niveau souhaité, cliquez sur Continuer. Une fenêtre supplémentaire apparaîtra dans laquelle l'administrateur pourra configurer les autorisations des utilisateurs (niveaux).

L'administrateur peut désormais choisir les niveaux pour chaque utilisateur en cochant la case correspondante.

Il peut également choisir de laisser un utilisateur sans autorisation d'approbation. Cet utilisateur pourra uniquement demander des paiements, mais pas les autoriser.

Par exemple: le flux de travail à 6 yeux signifie que trois personnes vont être impliquées: un contact ordonnera le paiement et les deux autres pourront approuver le paiement.

Le tableau ci-dessous montre les différents flux de travail disponibles.

L'autorisation n'a pas besoin d'être faite dans l'ordre, ce qui signifie que la personne de niveau 3 peut autoriser un paiement avant une personne de niveau 1.

Veuillez noter que la personne qui instruit le paiement ne peut pas autoriser son propre paiement (quel que soit le niveau d'autorisation dont elle dispose).