Si vous utilisez Exact Online, un logiciel de comptabilité, la synchronisation des données de votre compte Ebury peut souvent s'avérer chronophage. Chaque fois que vous initiez ou recevez un paiement, ou effectuez une opération de change, vous devez mettre à jour manuellement Exact Online pour vous assurer que ces transactions sont à jour. Cela implique un risque accru d'erreur humaine et d'innombrables minutes passées à saisir des données.
Chez Ebury, notre mission est simple : vous aider à aller plus loin, plus vite, sans aucun tracas, et améliorer votre expérience avec nous. Notre infrastructure technologique robuste nous permet de nous associer à Codat, un fournisseur d'API de données d'entreprise de confiance, vous permettant ainsi de synchroniser vos données Ebury avec Exact Online en toute simplicité.
Cela vous aide à automatiser ce qui était auparavant des tâches manuelles et routinières, à gagner du temps lors de la saisie des données de transaction et à minimiser le temps passé à rapprocher les factures, vous aidant ainsi à prendre le contrôle de vos flux de trésorerie au sein d'Exact Online.
Avantages pour votre entreprise
Quelle que soit la taille de votre entreprise, notre solution simple est conçue pour simplifier votre processus comptable. La synchronisation d'Ebury avec Exact Online vous permettra de contrôler l'ensemble de vos données de transaction au sein d'Exact Online.
Grâce à cette intégration, vous pouvez voir les détails des transactions Ebury, tels que la date, le montant, etc., dans Exact Online. Vous pouvez également consulter les détails et les soldes de votre compte Ebury et examiner toutes les transactions Ebury.
Automatisez la saisie des transactions
Gagnez du temps sur la saisie manuelle et le rapprochement des données de transaction.
Obtenez une meilleure efficacité opérationnelle
Atténuez le risque d'erreur humaine lors de la mise à jour des données Ebury dans Exact Online.
Restez à jour
Travaillez avec des registres financiers précis et à jour dans plusieurs devises.
Développez-vous plus rapidement
Minimisez la charge de travail de votre équipe afin qu'elle puisse se concentrer davantage sur des tâches stratégiques.
Bénéficiez d'une tranquillité d'esprit
Effectuez vos transactions en toute confiance, car vous savez que vous êtes connecté à un fournisseur de confiance.
Comment configurer cette intégration
Voici un processus simple en 7 étapes pour synchroniser vos données Ebury dans Exact Online. C'est simple, rapide et fluide.
Étape 1 : Connectez-vous à Ebury Online. Sur le côté gauche du Tableau de bord, recherchez la section intitulée « Connections ». C'est ici que vous pouvez configurer la connexion à Exact Online.
Étape 2 : Vous trouverez une description de ce que fait la connectivité. Cliquez sur le bouton « Set up » pour commencer.
Étape 3 : Un menu déroulant apparaîtra avec la liste des logiciels auxquels vous pouvez vous connecter. Cliquez sur « Exact (Netherlands) » dans la liste déroulante.
Étape 4 : Cliquez sur « Connect to the platform ». Un nouvel onglet de navigateur s'ouvrira. Si vous avez un bloqueur de fenêtres contextuelles sur votre navigateur, la nouvelle page ne s'ouvrira pas. Débloquez la page depuis le bloqueur de fenêtres contextuelles afin de continuer.
Étape 5 : Sur la page d'authentification d'Exact Online, vos identifiants Exact Online pourraient vous être demandés, si ceux-ci ne sont pas déjà stockés dans le cache du navigateur. Une fois l'authentification réussie, si vous disposez de plusieurs organisations du côté d'Exact Online, il vous sera demandé d'en sélectionner une. Choisissez l'organisation concernée ; vous verrez la page vous permettant de fournir votre consentement explicite pour qu'Ebury pousse les flux bancaires vers Exact Online. Cliquez sur le bouton « Allow Access ».
Étape 6 : Sur la page de mise en correspondance des comptes, sélectionnez le compte Ebury nécessaire et associez-le à un compte bancaire Exact Online. Si vous n'avez pas encore de compte Ebury dans Exact Online, sélectionnez « Create account » et le système en créera un à la volée. Ebury poussera les données vers le compte bancaire associé dans Exact Online. Sélectionnez une date de début du flux (« Feed Start Date »). Cela indiquera à Ebury la date à partir de laquelle vous souhaitez synchroniser les transactions. Nous pouvons remonter jusqu'à un an dans le passé.
Étape 7 : Naviguez vers le haut jusqu'à ce que vous voyiez le bouton « Continue ». Il vous redirigera vers une page qui vous indiquera clairement de fermer la fenêtre puisque le processus de configuration unique est terminé.
Note:
1. Toutes les transactions synchronisées sont appelées « flux bancaires » (bank feeds) dans Exact Online.
2. Veuillez utiliser le même onglet « Accountancy » dans Ebury Online pour dissocier certains comptes bancaires ou pour déconnecter les flux bancaires.
Pour commencer
Si vous êtes déjà client d'Ebury et d'Exact aux Pays-Bas, contactez votre gestionnaire de relation dédié pour en savoir plus et connaître les étapes pour accéder à cette intégration.
Si vous n'êtes pas encore notre client, n'hésitez pas à contacter notre équipe