Flux bancaires NetSuite
Si vous utilisez NetSuite, un logiciel de comptabilité, la synchronisation des données depuis votre compte existant peut souvent s'avérer fastidieuse. Chaque fois que vous initiez ou recevez un paiement, ou que vous effectuez une opération de change, vous devez mettre à jour manuellement NetSuite pour vous assurer que ces transactions sont à jour. Cela augmente le risque d'erreur humaine et représente d'innombrables minutes passées à saisir des données.
Connectez vos comptes Ebury à NetSuite
Ebury est un partenaire applicatif approuvé par NetSuite, et notre application vous permet de synchroniser vos données Ebury avec NetSuite en toute simplicité. Cela vous aide à automatiser ce qui était auparavant des tâches manuelles et routinières, à gagner du temps lors de la saisie des données de transaction et à minimiser le temps passé à rapprocher les factures, vous permettant ainsi de prendre le contrôle de vos flux de trésorerie au sein de NetSuite.
À qui s'adresse cette solution
Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs comptes clients tout en minimisant les efforts manuels et en gagnant du temps.
Gagnez en efficacité opérationnelle – une fois configurée, la connexion transmettra automatiquement et quotidiennement vos transactions Ebury vers NetSuite. Vous disposez ainsi en permanence de registres financiers précis et à jour dans plusieurs devises.
Plus besoin de saisir manuellement les transactions dans NetSuite à des fins de rapprochement. Cela réduira les erreurs de saisie de données et allégera la charge de travail de votre équipe afin qu'elle puisse se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Comment configurer cette intégration
Synchronisez vos données Ebury dans NetSuite en 8 étapes.
Étape 1 : Connectez-vous à Ebury Web. Dans le menu situé sur le côté gauche, sélectionnez « Connectivité ». Vous y trouverez une description du fonctionnement de la connectivité. Cliquez sur le bouton « Configurer » pour commencer.
Étape 2 : Un menu déroulant apparaît avec la liste des logiciels auxquels vous pouvez vous connecter. Assurez-vous que les fenêtres surgissantes (pop-ups) ne sont pas bloquées par votre navigateur. Sélectionnez « Oracle NetSuite » et suivez les instructions qui s'affichent dans les fenêtres surgissantes.
Étape 3 : Cliquez sur « Voir le pack » et installez le pack en suivant les instructions à l'écran.
Sélectionnez « J'accepte » sur l'écran du contrat de licence :
Important : Le pack Bank Statements Parser doit être entièrement installé avant de continuer.
La colonne d'état indiquera par une coche verte que le pack est entièrement installé.
Étape 4 : Une fois que vous voyez la coche verte pour le pack, cliquez sur « J'ai installé le pack » dans la fenêtre surgissante d'Ebury Web et poursuivez le processus.
Étape 5 : Sur la page d'association des comptes, sélectionnez le compte NetSuite exact et associez-le au compte Ebury Web auquel vous êtes connecté.
Étape 6 : Sur la page d'association des comptes, sélectionnez le compte Ebury correspondant et associez-le à un compte bancaire NetSuite. Si vous ne possédez pas encore de compte Ebury dans NetSuite, sélectionnez « Créer un compte » et le système en générera un.
Sélectionnez une « Date de début du flux » pour indiquer à Ebury la date à laquelle vous souhaitez que la synchronisation des transactions commence (jusqu'à un ans en arrière).
Étape 7 : Vérifiez le récapitulatif des comptes connectés et cliquez sur le bouton « Continuer » en haut de l'écran.
Étape 8 : Le processus est terminé lorsque vous voyez cet écran :
Remarques:
Toutes les transactions synchronisées sont appelées Flux bancaires (Bank Feeds) dans NetSuite.
Les flux bancaires commenceront à être transmis d'Ebury à NetSuite dès le lendemain de la configuration de la connexion.
Veuillez utiliser ce même onglet « Connexions » dans Ebury Online pour dissocier des comptes bancaires ou déconnecter les flux bancaires.
La personne qui configure les flux bancaires doit disposer d'un accès à la fois à NetSuite et à Ebury Online afin de mener à bien le processus.
Effectuez l'intégralité du processus en vous connectant en tant qu'Administrateur NetSuite, y compris l'étape d'installation du pack « Bank Statement Parsers ».
Pour commencer:
Les clients Ebury existants peuvent suivre la procédure ci-dessus pour configurer les flux bancaires vers NetSuite.
Si vous souhaitez devenir client Ebury, veuillez contacter notre équipe.