Para financiar una operación, la solicitud debe realizarse a través de nuestra plataforma adjuntando la documentación necesaria. Puede encontrar más información sobre cómo presentar una nueva solicitud aquí.
Documentos requeridos
Deberá presentar los siguientes documentos:
Factura - Siempre se requiere una factura en formato electrónico. No se aceptarán confirmaciones de venta / órdenes de compra o similares.
Bill of Lading / Documento de transporte - Es necesario si las condiciones de pago se refieren al documento de transporte o a la salida / llegada a puerto. También se requiere cuando se financian servicios de flete y transporte o cuando el Cliente es un comerciante de materias primas.
Packing List - Se requiere sólo si las mercancías no figuran en el Documento de Transporte.
La documentación adicional relativa a las solicitudes presentadas debe facilitarse a través de la plataforma haciendo clic en el número de referencia EPTF que aparece en la tabla y adjuntándola en la sección "Documentos" del panel lateral.
Requisitos De Una Factura
En cada factura deben cumplirse las siguientes condiciones:
La factura debe emitirse a nombre y dirección de su empresa
Una descripción clara de los bienes o servicios que coincidan con su actividad comercial
La factura debe estar actualizada y ajustarse a las condiciones de pago indicadas en la plataforma. No podemos aceptar modificaciones de las condiciones de pago y las condiciones de pago de la factura prevalecerán sobre las indicadas en la plataforma.
La factura debe tener fecha y número de emisión.
Datos del proveedor, incluidos nombre, dirección y cuenta bancaria para el pago. No podemos financiar facturas de partes/empresas vinculadas ni realizar pagos a particulares.
El importe a pagar debe ser claramente visible, incluyendo la divisa, el precio unitario y la cantidad vendida.
Condiciones de pago
Deberá indicar las condiciones de pago de su factura en el momento de presentarla. Si una factura está caducada, no será posible financiarla. Asegúrese de que los documentos se presentan dentro de los plazos de pago que se indican a continuación:
Depósito / 100% por adelantado - La factura debe presentarse en un plazo de 60 días a partir de la fecha de emisión. Se podrán solicitar aclaraciones si la factura se presenta después de 60 días.
Pago antes del envío - La factura debe presentarse en un plazo de 60 días a partir de la fecha de emisión. Se puede solicitar una fecha estimada de envío si la factura se presenta después de 60 días.
Pago en X días - La factura debe presentarse en X días a partir de la fecha de emisión. Las condiciones de pago a 90 días o más deben constar en la factura o se solicitará una confirmación por escrito entre usted y su proveedor. El plazo máximo de financiación es de 150 días.
Pago contra copia de documentos (por ejemplo, conocimiento de embarque) - Los documentos deben presentarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura o de la fecha del documento de transporte, la que sea más tardía. El documento de transporte sólo es necesario si las condiciones de pago lo especifican.
Pago antes, en el momento o después de la llegada a puerto - Los documentos deben presentarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de llegada a puerto. Debe presentarse la factura y un documento de transporte.
Pago se efectuará al recibir la factura - La factura debe enviarse en un plazo de 5 días naturales a partir de la fecha de facturación.
Otros - Si las condiciones de pago anteriores no se aplican a su transacción, puede utilizar la opción "Otros", que le permite escribir libremente las condiciones de pago específicas del acuerdo con su proveedor.
Tramitación del pago
Una vez revisada y aprobada su solicitud de financiación, se le enviará un Pagaré (si procede). La recibirá por correo electrónico de Ebury y este documento deberá estar firmado por un director. Una vez recibido el Pagaré firmado, haremos el pago a tu proveedor y recibirás una confirmación de la operación por correo electrónico.
Cosas a tener en cuenta
Su línea de crédito permanecerá abierta durante 3 meses consecutivos. Deberá presentar las cuentas de gestión de los 3 últimos meses (pérdidas y ganancias y balance) antes de que finalice este periodo.
Se enviarán recordatorios de las cuentas de gestión 1 semana antes de que venzan. Si no se presentan a tiempo, la línea quedará bloqueada y no se procesarán las operaciones.
Los intereses se cobran íntegramente durante los primeros 30 días, después se calculan sobre una base diaria. La duración máxima del préstamo es de 150 días.
Para reembolsar una operación antes de tiempo, envíe un correo electrónico a tradefinanceoperations@ebury.com con el número de operación y la nueva fecha de liquidación. El tipo de interés se volverá a calcular acorde a la fecha deseada de reembolso.
Los recordatorios de reembolso se enviarán una semana antes de la fecha de reembolso, con un último recordatorio el día anterior al vencimiento del reembolso.
Los reembolsos vencidos y los ajustes de márgenes (Margin call) deben abonarse para que puedan tramitarse nuevas solicitudes.
Los Pagarés físicos deben recibirse en un plazo de 7 días a partir del pago al proveedor que se realiza con la copia escaneada firmada de dicho documento (si procede).
Los documentos sobre garantías deben recibirse físicamente antes de la presentación de su primera operación.
En algunas circunstancias, podemos solicitar información adicional sobre la relación con su proveedor. Esto puede incluir la obtención de facturas anteriores y pruebas de pagos anteriores.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con tradefinanceoperations@ebury.com. Estaremos encantados de ayudarle.