Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου Trade Finance, κάντε κλικ στην επιλογή "Trade Finance" στο αριστερό κύριο μενού.
Στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να δείτε την πιστωτική σας γραμμή και τη χρήση της.
Ένα προειδοποιητικό μήνυμα θα εμφανιστεί πάνω από την Πιστωτική σας Γραμμή για να επισημάνει πότε μια αποπληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη
Η κατάσταση των χρηματοοικονομικών σας λογαριασμών εμφανίζεται επίσης στα δεξιά της γραμμής πίστωσης.
Παρακαλείστε να στείλετε ενημερωμένους λογαριασμούς στον υπεύθυνο των σχέσεών σας και να τακτοποιήσετε τυχόν οφειλόμενες αποπληρωμές για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία νέων συναλλαγών.
Κάτω από τη γραμμή πίστωσης, υπάρχουν δύο καρτέλες: Υποβληθείσες αιτήσεις και Αποπληρωμές.
1) Υποβληθείσες αιτήσεις
Αυτή η καρτέλα εμφανίζει όλα τα αιτήματα που έχουν υποβληθεί στην πλατφόρμα.
Ημερομηνία πληρωμής - Η ημερομηνία πληρωμής στον προμηθευτή σας
Αριθμός συμφωνίας - Ο αριθμός αναφοράς για το αίτημά σας χρηματοδότησης
Ποσό - Το νόμισμα και το ποσό πληρωμής που μας ζητήσατε να πληρώσουμε στον προμηθευτή σας.
Κατάσταση - Υπάρχουν πέντε πιθανές καταστάσεις:
Αίτημα επεξεργασίας - Αυτό σημαίνει ότι λάβαμε το αίτημά σας για εμπορική συναλλαγή και επί του παρόντος εξετάζεται. Εάν απαιτούνται περαιτέρω πληροφορίες, το τμήμα TF Operations θα επικοινωνήσει μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επεξεργασία πληρωμής - Αυτό σημαίνει ότι το αίτημά σας έχει εγκριθεί και η πληρωμή στον προμηθευτή σας βρίσκεται σε εξέλιξη.
Απόρριψη πληρωμής - Εάν το αίτημά σας έχει απορριφθεί, θα ενημερωθείτε μέσω email.
Ακύρωση αιτήματος - Εάν θέλετε να ακυρώσετε ένα εμπορικό αίτημα, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tradefinanceoperations@ebury.com και το αίτημα θα ακυρωθεί.
Πληρωμή πραγματοποιήθηκε - Η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί στον προμηθευτή σας. Μόλις πληρωθεί το αίτημα, θα μπορείτε να το δείτε στην καρτέλα Αποπληρωμές.
Μπορείτε να φιλτράρετε τις υποβληθείσες αιτήσεις με βάση:
Ημερομηνία πληρωμής
Όνομα προμηθευτή
Ποσό
Κατάσταση
2) Αποπληρωμές
Ο πίνακας αυτός παρουσιάζει όλες τις αποπληρωμές προς την Ebury που οφείλονται ή έχουν πραγματοποιηθεί. Εδώ θα εμφανίζονται όλα τα αιτήματα που έχουν επισημανθεί ως "Payment made" (Πληρωμή πραγματοποιήθηκε) στην καρτέλα "Submitted Requests" (Υποβληθείσες αιτήσεις):
Αυτός ο πίνακας περιλαμβάνει:
Ημερομηνία αποπληρωμής: Η ημερομηνία που πρέπει να εξοφλήσετε την Ebury.
Αναφορά Συναλλαγής - Ο αριθμός αναφοράς για το αίτημά σας χρηματοδότησης.
Αρχικό ποσό - Το ποσό που καταβλήθηκε στον προμηθευτή σας με την αντίστοιχη ισοτιμία συναλλάγματος που χρησιμοποιήθηκε ως μέρος του υπολογισμού της αποπληρωμής
Ποσό αποπληρωμής - Αυτό είναι το ποσό που οφείλετε να αποπληρώσετε στην Ebury.
Πραγματική ημερομηνία - Αυτή είναι η ημερομηνία κατά την οποία εισπράχθηκαν τα κεφάλαια για την αποπληρωμή.
Κατάσταση - Υπάρχουν τρεις καταστάσεις που ισχύουν για κάθε αίτημα:
Αποπληρωμή πραγματοποιήθηκε - Υποδεικνύει ότι εξοφλήσατε στην Ebury το οφειλόμενο ποσό.
Repayment pending (Αποπληρωμή σε εκκρεμότητα) - Υποδεικνύει ότι η αποπληρωμή εκκρεμεί ακόμη και δεν έχει καταστεί ληξιπρόθεσμη.
Repayment overdue - Υποδεικνύει ότι η αποπληρωμή εκκρεμεί ακόμη και είναι ληξιπρόθεσμη. Ο αριθμός των ημερών που έχει καθυστερήσει η αποπληρωμή θα αναγράφεται δίπλα στην Ημερομηνία Αποπληρωμής.
Μπορείτε να φιλτράρετε τις αποπληρωμές με βάση τα εξής στοιχεία:
Ημερομηνία λήξης
Πραγματική ημερομηνία
Αρχικό ποσό ή ποσό αποπληρωμής
Κατάσταση
Πλαϊνά φύλλα
Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τις υποβληθείσες αιτήσεις και τις αποπληρωμές σας μπορείτε να λάβετε κάνοντας κλικ στον αριθμό αναφοράς Ebury EPTF που εμφανίζεται σε κάθε πίνακα.
Οι πληροφορίες στον πλαϊνό πίνακα μπορούν να ληφθούν σε PDF μορφή όπου βρίσκονται επίσης τα στοιχεία της τράπεζας αποπληρωμής.
Δηλώσεις/Καταστάσεις
Μπορείτε να κατεβάσετε τις καταστάσεις για τις υποβληθείσες αιτήσεις και τις επιστροφές σε μορφή αρχείου .xls ή .csv κάνοντας κλικ στο εικονίδιο λήψης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά κάθε πίνακα.
Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το tradefinanceoperations@ebury.com αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!