Για τη χρηματοδότηση μιας συναλλαγής, το αίτημα πρέπει να υποβληθεί μέσω της πλατφόρμας μας με συνημμένα τα απαραίτητα έγγραφα. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή ενός νέου αιτήματος εδώ.
Απαιτούμενα έγγραφα
Θα πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα:
Τιμολόγιο - Χρειάζεται πάντα ένα τιμολόγιο σε ηλεκτρονική μορφή. Επιβεβαίωση πώλησης /παραγγελία αγοράς ή κάτι παρόμοιο δεν θα γίνονται δεκτά.
Φορτωτική / Έγγραφο μεταφοράς - Απαιτείται εάν οι όροι πληρωμής αναφέρονται στο έγγραφο μεταφοράς ή στην αναχώρηση / άφιξη στο λιμάνι. Απαιτείται επίσης όταν χρηματοδοτούνται υπηρεσίες μεταφοράς και ναυτιλίας ή όταν ο πελάτης είναι έμπορος εμπορευμάτων (commodity trader).
Κατάλογος συσκευασίας/εμπορευμάτων (Packing list) - Απαιτείται μόνο εάν τα εμπορεύματα δεν αναφέρονται στο έγγραφο μεταφοράς.
Περαιτέρω έγγραφα σχετικά με τις υποβληθείσες αιτήσεις σας πρέπει να υποβληθούν μέσω της πλατφόρμας, κάνοντας κλικ στον αριθμό αναφοράς EPTF που εμφανίζεται στον πίνακα και επισυνάπτοντάς τα στην ενότητα "Έγγραφα" στον πλαϊνό πίνακα.
Απαιτήσεις τιμολογίου
Οι ακόλουθες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται σε κάθε τιμολόγιο:
Το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται στην επωνυμία και τη διεύθυνση της εταιρείας σας.
Σαφής περιγραφή των αγαθών ή της υπηρεσίας που αντιστοιχούν στην εμπορική σας δραστηριότητα
Το τιμολόγιο πρέπει να είναι ενημερωμένο και να συμμορφώνεται με τους όρους πληρωμής που αναφέρονται στην πλατφόρμα. Δεν μπορούμε να δεχτούμε αλλαγές στους όρους πληρωμής και οι όροι του τιμολογίου να υπερισχύουν των όρων που αναφέρονται στην πλατφόρμα.
Το τιμολόγιο πρέπει να φέρει αριθμό και ημερομηνία έκδοσης.
Στοιχεία του προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, της διεύθυνσης και του τραπεζικού λογαριασμού για την πληρωμή. Δεν μπορούμε να χρηματοδοτήσουμε τιμολόγια από τρίτους ή να προβούμε σε πληρωμές προς ιδιώτες
Το προς πληρωμή ποσό πρέπει να είναι σαφώς εμφανές, συμπεριλαμβανομένου του νομίσματος, της τιμής μονάδας και της πωληθείσας ποσότητας.
Το πληρωτέο ποσό πρέπει να είναι σαφές, συμπεριλαμβανομένου του νομίσματος, της τιμής ανά μονάδα/τεμάχιο και της πωλούμενης ποσότητας.
Όροι πληρωμής
Θα πρέπει να αναφέρετε τους όρους πληρωμής του τιμολογίου σας κατά την υποβολή του. Εάν ένα τιμολόγιο είναι εκπρόθεσμο, δε θα είναι δυνατή η χρηματοδότηση. Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα υποβάλλονται εντός των όρων πληρωμής που περιγράφονται παρακάτω:
Προκαταβολή / 100% προκαταβολή - Το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί εντός 60 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης. Ενδέχεται να ζητήσουμε διευκρινίσεις εάν το τιμολόγιο υποβληθεί μετά τις 60 ημέρες.
Πληρωμή πριν από την αποστολή - Το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί εντός 60 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης. Ενδέχεται να ζητήσουμε μια εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής εάν το τιμολόγιο υποβληθεί μετά από 60 ημέρες.
Πληρωμή σε Χ ημέρες - Το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί εντός Χ ημερών από την ημερομηνία έκδοσης. Όροι πληρωμής 90 ημερών και άνω πρέπει να αναφέρονται στο τιμολόγιο ή θα ζητήσουμε γραπτή επιβεβαίωση μεταξύ εσάς και του προμηθευτή σας. Η μέγιστη περίοδος χρηματοδότησης είναι 150 ημέρες.
Πληρωμή έναντι Αντιγράφου Εγγράφων (π.χ. Έγγραφο φόρτωσης (Βill of Lading)) - Τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου ή την ημερομηνία του εγγράφου μεταφοράς, όποια από τις δύο είναι πιο πρόσφατη. Το έγγραφο μεταφοράς απαιτείται μόνο εάν το ορίζουν οι όροι πληρωμής.
Πληρωμή πριν, κατά ή μετά την άφιξη στο λιμάνι - Τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία άφιξης στο λιμάνι. Το τιμολόγιο και ένα έγγραφο μεταφοράς πρέπει να προσκομιστούν.
Άλλο - Εάν οι παραπάνω όροι πληρωμής δεν ισχύουν για τη συναλλαγή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Άλλο", η οποία σας επιτρέπει να περιγράψετε τους συγκεκριμένους όρους πληρωμής όπως έχουν συμφωνηθεί με τον προμηθευτή σας.
Επεξεργασία πληρωμών
Μόλις το αίτημα χρηματοδότησής σας αναλυθεί και εγκριθεί, θα σας αποστείλουμε μια συναλλαγματική (Bill of Exchange) για υπογραφή (εάν ορίζεται κατά περίπτωση). Θα το λάβετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Ebury και το έγγραφο αυτό πρέπει να υπογραφεί από έναν διευθυντή/ρια. Θα πραγματοποιήσουμε την πληρωμή στον προμηθευτή σας μόλις λάβουμε την υπογεγραμμένη συναλλαγματική. Μόλις πραγματοποιηθεί η πληρωμή, θα λάβετε μια Επιβεβαίωση Συναλλαγών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιβεβαιώνει ότι η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί.
Τι θα πρέπει να σημειωθεί:
Η πιστωτική σας γραμμή παραμένει ανοιχτή σε κυλιόμενη 3μηνη βάση. Πρέπει να προσκομίσετε τους λογαριασμούς διαχείρισης των τελευταίων 3 μηνών (P&L και Ισολογισμός) πριν από το τέλος αυτής της περιόδου.
Θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας υπενθυμίζει την υποβολή των λογαριασμών διαχείρισης 1 εβδομάδα πριν από την ημερομηνία λήξης των λογαριασμών. Εάν δεν προσκομιστούν, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να παγώσει η γραμμή και να μην διεκπεραιωθούν οι συναλλαγές.
Οι τόκοι χρεώνονται στο ακέραιο για τις πρώτες 30 ημέρες και στη συνέχεια υπολογίζονται σε ημερήσια βάση. Η μέγιστη διάρκεια του δανείου είναι 150 ημέρες.
Για να προπληρώσετε μια συναλλαγή, στέλνετε απλώς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο operationsteam@ebury.com με τον αριθμό της συναλλαγής και τη νέα ημερομηνία διακανονισμού. Το επιτόκιο θα επανυπολογιστεί αναλόγως.
Οι ειδοποιήσεις αποπληρωμής θα αποστέλλονται μία εβδομάδα πριν από την ημερομηνία αποπληρωμής, ενώ η τελική ειδοποίηση θα εκδίδεται την ημέρα πριν από την ημερομηνία λήξης της αποπληρωμής.
Οι ληξιπρόθεσμες αποπληρωμές και οι κλήσεις περιθωρίου πρέπει να έχουν διακανονιστεί πριν από την επεξεργασία νέων αιτήσεων.
Οι φυσικές συναλλαγματικές πρέπει να παραλαμβάνονται εντός 7 ημερών από την ημερομηνία εκτέλεσης της πληρωμής, με υπογεγραμμένο ψηφιοποιημένο αντίγραφο (κατά περίπτωση).
Οι φυσικές εγγυήσεις πρέπει να παραληφθούν πριν από την πρώτη αίτηση χρηματοδότησης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη σχέση με τον προμηθευτή σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη λήψη προηγούμενων τιμολογίων και αποδείξεων προηγούμενων πληρωμών.
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το tradefinanceoperations@ebury.com. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!