Dieses Dokument definiert die Konditionen, unter denen Ebury Rechnungen begleichen kann.
Um einen Handel zu finanzieren, muss der Antrag mit den erforderlichen Unterlagen über unsere Plattform eingereicht werden. Weitere Informationen zur Antragstellung finden Sie hier.
Notwendige Unterlagen
Folgende Dokumente sind erforderlich
Rechnung - Eine Rechnung im elektronischen Format ist immer erforderlich. Verkaufsbestätigung / Bestellung oder ähnliches werden nicht akzeptiert.
Frachtbrief / Transportdokument - Ist erforderlich, wenn die Zahlungsbedingungen auf das Transportdokument oder die Abfahrt / Ankunft im Hafen verweisen. Dies ist auch erforderlich, wenn Fracht- und Versanddienstleistungen finanziert werden oder wenn der Kunde ein Warenhändler ist.
Packliste - nur erforderlich, wenn die Waren nicht im Transportdokument angegeben sind.
Weitere Unterlagen zu Ihren eingereichten Anfragen müssen über die Plattform bereitgestellt werden, indem Sie auf die in der Tabelle angezeigte EPTF-Referenznummer klicken und sie im Seitenbereich unter dem Abschnitt "Dokumente" anhängen.
Anforderungen & Inhalte der Rechnung
Die nachstehenden Bedingungen müssen auf jeder Rechnung gegeben sein:
Die Rechnung muss auf den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens ausgestellt sein.
Eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, die Ihrer Handelstätigkeit entsprechen.
Die Rechnung muss datiert sein und mit den auf der Plattform angegebenen Zahlungsbedingungen übereinstimmen. Wir können keine Änderungen der Zahlungsbedingungen akzeptieren und die auf der Rechnung angegebenen Bedingungen haben Vorrang vor denen auf der Plattform.
Die Rechnung muss ein Ausstellungsdatum und eine Nummer vorweisen.
Lieferantendetails, einschließlich Name, Adresse und Bankkonto für die Zahlung. Wir können keine Rechnungen Zahlungen an Einzelpersonen leisten.
Der zu zahlende Betrag muss deutlich erkennbar sein, einschließlich Währung, Stückpreis und verkaufte Menge.
Zahlungsbedingungen
Sie müssen die Zahlungsbedingungen für Ihre Rechnung bei der Einreichung angeben. Ist eine Rechnung veraltet, ist die Begleichung nicht möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass die Dokumente innerhalb der unten angegebenen Zahlungsfristen eingereicht werden:
Anzahlung / 100% im Voraus - Die Rechnung sollte innerhalb von 60 Tagen nach dem Ausstellungsdatum eingereicht werden. Wenn die Rechnung nach 60 Tagen eingereicht wird, könnten zusätzliche Informationen erforderlich sein.
Zahlung vor dem Versand - Die Rechnung sollte innerhalb von 60 Tagen nach dem Ausstellungsdatum eingereicht werden. Das voraussichtliche Versanddatum kann angefordert werden, wenn die Rechnung nach 60 Tagen eingereicht wird.
Zahlung fällig in X-Tagen - Die Rechnung muss innerhalb von X Tagen ab dem Ausstellungsdatum beglichen werden. Zahlungsbedingungen von 90 Tagen oder mehr müssen auf der Rechnung angegeben sein oder eine schriftliche Bestätigung zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten ist erforderlich. Die maximale Finanzierungsfrist beträgt 150 Tage.
Zahlung gegen Vorlage von Dokumenten (z. B. Frachtbrief) - Die Dokumente müssen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum oder dem Transportdokumentdatum, je nachdem, welches später ist, eingereicht werden. Das Transportdokument ist nur erforderlich, wenn die Zahlungsbedingungen dies vorsehen.
Zahlung vor, bei oder nach Ankunft im Hafen - Die Dokumente müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Ankunftsdatum im Hafen eingereicht werden. Rechnung und ein Transportdokument müssen vorgelegt werden.
Sonstiges - Wenn die oben genannten Zahlungsbedingungen nicht auf Ihre Transaktion zutreffen, können Sie die Option "Sonstiges" verwenden, bei der Sie die Zahlungsbedingungen frei eingeben können, die für die Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten spezifisch sind.
Zahlungsabwicklung
Sobald Ihr Finanzierungsantrag geprüft und genehmigt wurde, wird Ihnen ein Solawechsel zur Unterschrift zugesandt (sofern zutreffend).
Sie erhalten den Solawechsel von Ebury per E-Mail , dieses Dokument muss von einem Direktor unterschrieben werden.
Die Zahlung an Ihren Lieferanten freigeben geben wir frei, sobald der unterschriebene Solawechsel eingegangen ist.
Nach Freigabe der Zahlung erhalten Sie eine Handelsbestätigung per E-Mail, die bestätigt, dass die Zahlung erfolgt ist.
Wichtige Hinweise
Ihre Kreditlinie bleibt für einen Zeitraum von 3 Monaten offen. Sie müssen Ihre letzten 3 Monate P&L (Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz) vor Ablauf dieses Zeitraums einreichen.
Erinnerungen an die Managementkonten werden 1 Woche vor Fälligkeit der Konten gesendet. Wenn sie nicht rechtzeitig eingereicht werden, wird die Linie eingefroren und Trades werden nicht bearbeitet.
Die Zinsen werden für die ersten 30 Tage vollständig berechnet, danach erfolgt die Berechnung auf Basis des täglichen Zinssatzes. Die maximale Kreditlaufzeit beträgt 150 Tage.
Um einen Trade vorzeitig zurückzuzahlen, senden Sie einfach eine E-Mail an operationsteam@ebury.com mit der Handelsnummer und dem neuen Abrechnungsdatum. Der Zinssatz wird entsprechend neu berechnet.
Eine Erinnerungen an die Rückzahlung wird 1 Woche vor dem Rückzahlungsdatum gesendet, am Tag vor Fälligkeit erfolgt eine letzte Erinnerung erfolgt.
Alle überfälligen Rückzahlungen und Margin Calls müssen beglichen werden, damit neue Anfragen bearbeitet werden können.
Physische Solawechsel müssen innerhalb von 7 Tagen nach Freigabe der Zahlung eingehen, basierend auf der unterschriebenen Scan-Kopie (sofern zutreffend).
Physische Garantien müssen vor Übersendung des ersten Handels eingehen.
In einigen Fällen können wir zusätzliche Informationen über die Beziehung zu Ihrem Lieferanten anfordern. Dies kann auch das Einholen von vergangenen Rechnungen und Nachweis früherer Zahlungen beinhalten.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an tradefinanceoperations@ebury.com und wir helfen Ihnen gerne weiter!