Wenn Sie die Buchhaltungssoftware Exact Online nutzen, kann die Synchronisierung der Daten aus Ihrem Ebury-Konto oft zeitaufwendig sein. Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung veranlassen oder empfangen oder einen Handel abschließen, müssen Sie Exact Online manuell aktualisieren, um sicherzustellen, dass diese Transaktionen auf dem neuesten Stand sind. Dies bedeutet ein höheres Risiko für menschliche Fehler und endlose Minuten, die für die Dateneingabe aufgewendet werden.
Bei Ebury ist unsere Mission einfach: Wir möchten Ihnen dabei helfen, ohne Aufwand weiter und schneller voranzukommen und Ihr Kundenerlebnis bei uns zu verbessern. Unsere robuste technologische Infrastruktur ermöglicht uns die Partnerschaft mit Codat, einem vertrauenswürdigen Anbieter von Unternehmensdaten-APIs. So können Sie Ihre Ebury-Daten problemlos mit Exact Online synchronisieren.
Dies hilft Ihnen dabei, Routineaufgaben und manuelle Abläufe zu automatisieren, Zeit bei der Eingabe von Transaktionsdaten zu sparen und den Zeitaufwand für den Rechnungsabgleich zu minimieren – damit Sie die volle Kontrolle über Ihre Cashflows innerhalb von Exact Online behalten.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist unsere unkomplizierte Lösung darauf ausgelegt, Ihren Buchhaltungsprozess zu vereinfachen. Die Synchronisierung von Ebury mit Exact Online gibt Ihnen die Kontrolle über alle Transaktionsdaten innerhalb von Exact Online.
Mit dieser Integration können Sie Details zu Ebury-Transaktionen wie Datum, Betrag usw. direkt in Exact Online einsehen. Sie können außerdem Ihre Ebury-Kontodetails und -Salden einsehen sowie alle Ebury-Transaktionen überprüfen.
Transaktionserfassung automatisieren
Sparen Sie Zeit, die sonst für die manuelle Eingabe und den Abgleich von Transaktionsdaten aufgewendet wird.
Höhere betriebliche Effizienz erreichen
Minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler bei der Aktualisierung von Ebury-Daten in Exact Online.
Auf dem neuesten Stand bleiben
Arbeiten Sie mit aktuellen, genauen Finanzdaten über mehrere Währungen hinweg.
Schneller skalieren
Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams, damit es sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Sorgenfreiheit gewinnen
Wickeln Sie Transaktionen mit dem guten Gefühl ab, dass Sie mit einem vertrauenswürdigen Anbieter verbunden sind.
So richten Sie diese Integration ein
Hier ist ein einfacher 5-Schritte-Prozess, um Ihre Ebury-Daten in Exact Online zu synchronisieren. Es ist einfach, schnell und reibungslos.
Schritt 1: Loggen Sie sich bei Ebury Online ein. Suchen Sie auf der linken Seite des Dashboards den Bereich mit dem Titel „Verbindungen“. Hier können Sie die Verbindung zu Exact Online einrichten.
Schritt 2: Sie finden dort eine Beschreibung der Funktionen dieser Anbindung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einrichten“, um zu beginnen.
Schritt 3: Es erscheint ein Dropdown-Menü mit der entsprechenden Liste der Softwareprogramme, mit denen eine Verbindung hergestellt werden kann. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Exact (Netherlands)“.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Mit der Plattform verbinden“. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab. Wenn Sie einen Pop-up-Blocker im Browser aktiviert haben, öffnet sich die neue Seite nicht. Schalten Sie die Seite im Pop-up-Blocker frei, um fortzufahren.
Schritt 5: Auf der Authentifizierungsseite von Exact Online werden Sie möglicherweise nach Ihren Exact Online-Zugangsdaten gefragt, sofern diese nicht bereits im Browser-Cache gespeichert sind. Nach erfolgreichem Abschluss der Authentifizierung werden Sie, falls Sie mehrere Organisationen aufseiten von Exact Online hinterlegt haben, aufgefordert, eine davon auszuwählen. Wählen Sie die entsprechende Organisation aus; Sie sehen dann die Seite, auf der Sie Ebury Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen, Bank-Feeds an Exact Online zu übermitteln. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff erlauben“.
Schritt 6: Wählen Sie auf der Seite für die Kontozuordnung das gewünschte Ebury-Konto aus und ordnen Sie es einem Bankkonto in Exact Online zu. Wenn Sie noch kein Ebury-Konto in Exact Online angelegt haben, wählen Sie „Konto erstellen“ und das System erstellt direkt eines für Sie. Ebury wird die Daten an das zugeordnete Bankkonto in Exact Online übermitteln. Wählen Sie ein „Startdatum für den Feed“. Damit teilen Sie Ebury das Datum mit, ab dem Sie die Transaktionen synchronisieren möchten. Wir können bis zu ein Jahr in die Vergangenheit gehen.
Schritt 7: Navigieren Sie nach oben, bis Sie die Schaltfläche „Weiter“ sehen. Diese leitet Sie auf eine Seite weiter, die Sie klar anweist, das Fenster zu schließen, da der einmalige Einrichtungsprozess damit abgeschlossen ist.
Hinweis:
1. Alle synchronisierten Transaktionen werden in Exact Online als Bank-Feeds bezeichnet.
2. Bitte nutzen Sie denselben Reiter „Buchhaltung“ in Ebury Online, um bestimmte Bankkonten wieder zu trennen oder die Bank-Feeds zu deaktivieren.
Erste Schritte
Wenn Sie bereits Kunde bei Ebury und Exact in den Niederlanden sind, sprechen Sie mit Ihrem zuständigen Relationship Manager, um mehr darüber und über die Schritte zum Zugriff auf diese Integration zu erfahren.
Wenn Sie noch kein Kunde von uns sind, können Sie sich jederzeit gerne an unser Team wenden.