Om een transactie te financieren, moet de aanvraag via ons platform worden ingediend met ondersteunende documentatie als bijlage. Meer informatie over het indienen van een nieuw verzoek vindt u hier.
Vereiste documenten
U moet de volgende documenten indienen:
Factuur - Een factuur in elektronisch formaat is altijd vereist. Verkoop bevestigingen / inkooporders of soortgelijke documenten worden niet geaccepteerd.
Bill of Lading / Transport documentatie - Is vereist als de betalingsvoorwaarden verwijzen naar het transportdocument of vertrek / aankomst in de haven. Dit is ook vereist bij de financiering van vracht- en verscheping diensten of als uw klant een grondstoffenhandelaar is.
Paklijst - is alleen vereist als de goederen niet op het vervoersdocument staan vermeld.
Verdere documentatie met betrekking tot uw ingediende aanvragen moet via het platform worden ingediend door te klikken op het EPTF-referentienummer in de tabel en deze bij te voegen in het gedeelte 'Documenten' in het zijpaneel.
Vereisten voor facturen
Op elke factuur moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
De factuur moet op naam en adres van uw bedrijf zijn gesteld.
Een duidelijke beschrijving van goederen of diensten die overeenkomen met uw handelsactiviteit.
De factuur moet gedateerd zijn en in overeenstemming zijn met de betalingsvoorwaarden die op het platform zijn aangegeven. Wij kunnen geen wijzigingen in de betalingsvoorwaarden accepteren en de voorwaarden op de factuur hebben voorrang op de voorwaarden op het platform.
De factuur moet een uitgiftedatum en -nummer hebben
Gegevens van de leverancier, inclusief naam, adres en bankrekening voor betaling. Wij kunnen geen facturen van een verbonden partij financieren of een betaling aan een individu doen.
Het te betalen bedrag moet duidelijk worden vermeld, inclusief valuta, eenheidsprijs en verkochte hoeveelheid.
Betalingsvoorwaarden:
Bij het indienen van de factuur moet u de betalingsvoorwaarden aangeven. Als een factuur te laat is, is financiering niet mogelijk. Let erop dat de documenten binnen de onderstaande betalingstermijnen worden ingediend:
Aanbetaling / 100% vooruit - De factuur moet binnen 60 dagen na de uitgiftedatum worden ingediend. Als de factuur na 60 dagen wordt ingediend, kan om opheldering worden gevraagd.
Betaling voor verzending - De factuur moet binnen 60 dagen na de uitgiftedatum worden ingediend. Als de factuur na 60 dagen wordt ingediend, kan om een geschatte verzenddatum worden verzocht.
Betaling binnen X dagen - De factuur moet binnen X dagen na de uitgiftedatum worden ingediend.
Betalingstermijnen van 90 dagen of meer moeten op de factuur worden vermeld of er zal om een schriftelijke bevestiging tussen u en uw leverancier worden gevraagd. De maximale financieringsperiode is 150 dagen.
Betaling tegen kopie van documenten (bijv. Bill of Lading) - Documenten moeten worden ingediend binnen 30 dagen na factuurdatum of de datum van het transportdocument, afhankelijk van welke datum de laatste is. Het vervoersdocument is alleen vereist als de betalingsvoorwaarden worden vermeld.
Betaling voor, tijdens of na aankomst in de haven - Documenten moeten binnen 30 dagen na aankomst in de haven worden ingediend. Er moet een factuur en een vervoersdocument worden ingediend.
Overige - Als de bovenstaande betalingsvoorwaarden niet van toepassing zijn op uw transactie, kunt u de optie ¨Overige¨ gebruiken waarmee u vrij de betalingsvoorwaarden kunt typen die specifiek zijn voor de overeenkomst met uw leverancier.
Verwerken van betaling
Zodra uw financieringsaanvraag is beoordeeld en goedgekeurd, ontvangt u een Bill of Exchange ter ondertekening (indien van toepassing). U ontvangt deze Bill of Exchange per e-mail van Ebury en dit document moet worden ondertekend door een directeur. Wij zullen de betaling aan uw leverancier vrijgeven zodra de ondertekende Bill of Exchange is ontvangen. Zodra de betaling is vrijgegeven, ontvangt u per e-mail een Trade Confirmation waarin wordt bevestigd dat de betaling is verricht.
Dingen om op te merken:
Uw kredietlijn blijft open voor een doorlopende periode van 3 maanden. U moet uw laatste 3 maanden managementrekeningen (P&L en balans) voor het einde van deze periode indienen.
Herinneringen voor managementrekeningen worden 1 week voor de vervaldatum verzonden. Indien deze niet op tijd worden ingediend, wordt de lijn bevroren en worden transacties niet verwerkt.
Rente wordt de eerste 30 dagen volledig in rekening gebracht, daarna wordt het berekend op basis van dagtarief. De maximale looptijd van een lening is 150 dagen.
Om een transactie vervroegd terug te betalen, moet u een e-mail sturen naar operationsteam@ebury.com met het transactienummer en de nieuwe afwikkelingsdatum. De rente wordt dan opnieuw berekend.
Terugbetalings herinneringen worden 1 week voor de terugbetalingsdatum verzonden, met een laatste herinnering op de dag voordat de terugbetaling verschuldigd is.
Eventuele achterstallige terugbetalingen en marge stortingen moeten worden voldaan voordat nieuwe verzoeken kunnen worden verwerkt.
Fysieke wissels moeten binnen 7 dagen na vrijgave van de betaling worden ontvangen op de ondertekende scan kopie (indien van toepassing).
Fysieke garanties moeten ontvangen zijn voordat u uw eerste handelstransactie indient.
In sommige omstandigheden kunnen wij aanvullende informatie vragen met betrekking tot de relatie met uw leverancier. Dit kan het opvragen van facturen uit het verleden en bewijs van eerdere betalingen omvatten.
Gelieve contact op te nemen met tradefinanceoperations@ebury.com indien u vragen of onduidelijkheden heeft.