Om een nieuw verzoek in te dienen, gaat u naar de rechterbovenhoek en klikt u op de knop 'Nieuw verzoek'.
Er verschijnt een zijpaneel op het scherm zoals hieronder afgebeeld waarin u wordt verzocht de factuurgegevens in te voeren.
Dit veld omvat:
Naam leverancier - Selecteer een bestaande leverancier of voeg een nieuwe leverancier toe.
Indien u een nieuwe leverancier toevoegt, moet u hun gegevens invoeren.
De bedrijfsnaam moet de entiteit zijn die de factuur uitgeeft.
NB. Leveranciers in het gedeelte “ Nieuw verzoek ‘ zijn niet gekoppeld aan Begunstigden die zijn aangemaakt in het dashboard ’ Begunstigden ”. Controleer of de te betalen bankgegevens vermeld staan op de factuur die samen met uw verzoek is ingediend of maak een nieuwe begunstigde aan op ons platform.
Factuurnummer - Hiermee kunnen wij het verzoek koppelen aan de ingediende factuur.
Betaaldatum leverancier - De datum waarop u de betaling aan uw leverancier wilt verrichten. Er is overigens geen garantie dat de betaling op deze datum plaatsvindt.
Betalingsvoorwaarden van de factuur - De betalingsvoorwaarden die van toepassing zijn op uw factuur met behulp van de vervolgkeuzelijst. Wanneer u 'Overige' selecteert, verschijnt er een textbalk waarin u wordt verzocht de overeengekomen betalingsvoorwaarden te vermelden. Meer informatie over betalingsvoorwaarden kunt u hier vinden.
Gekochte goederen - Beschrijving van de gefactureerde goederen of diensten.
Land van oorsprong van de goederen - Selecteer het land waar de goederen vandaan komen. Dit is niet automatisch het land vanwaar de goederen zijn verzonden.
Het te financieren bedrag - De valuta en het bedrag van de te betalen factuur. Het te financieren bedrag moet hoger zijn dan GBP 2.000 of gelijkwaardig. Meerdere facturen van minder dan GBP 2.000 of gelijkwaardig kunnen worden samengevoegd tot één factuur indien ze zijn uitgeschreven door dezelfde leverancier. Het te financieren bedrag moet de som van deze facturen zijn.
Betaalde aanbetaling - Vermeld of u al eerder een aanbetaling voor de goederen heeft gedaan. Zo ja, vermeld dan de onderstaande gegevens:
Borg datum - De datum waarop u de borg heeft betaald
Borgbedrag - Het borgbedrag dat u heeft betaald
Valuta van terugbetaling - Selecteer de valuta waarin u wilt terugbetalen: EUR, GBP, USD, CAD en AUD (indien van toepassing).
Betalingsmethode - Indien de valuta van de terugbetaling anders is dan de valuta van de betaling, kies dan het FX-product dat u wilt gebruiken.
Indien 'Drawdown from forward' is geselecteerd, zal er een lijst met uw open forwards worden weergegeven. Selecteer één of meerdere forwards die gebruikt moeten worden.
Indien u ' Overige' selecteert, verschijnt er een tekstbalk waarin u een alternatieve optie kunt invoeren, bijvoorbeeld een combinatie van een spot en een forward.
Bijlagen- Gelieve relevante documenten voor de aanvraag bij te voegen, zoals facturen, transportdocumenten, paklijsten, enz... zodat wij de aanvraag zo soepel mogelijk kunnen verwerken. Meer informatie over de vereiste documenten vindt u hier.
Om het verzoek in te dienen, moet u de gebruiksvoorwaarden accepteren en op de knop Indienen klikken.
Nadat het verzoek met succes is ingediend, verschijnt het in de tabel met ingediende verzoeken op het Trade Finance Dashboard. Vanaf hier kunt u aanvullende documenten indienen bij een bestaand verzoek door op het EPTF-referentienummer te klikken en ze te uploaden in het gedeelte 'Documenten' in het zijpaneel.
Gelieve contact op te nemen met tradefinanceoperations@ebury.com indien u vragen of onduidelijkheden heeft.