NetSuite bank feeds
Als u NetSuite gebruikt, een boekhoudsoftware, kan het synchroniseren van gegevens uit uw bestaande account vaak tijdrovend zijn. Telkens wanneer u een betaling initieert of ontvangt, of een transactie uitvoert, moet u NetSuite handmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat deze transacties up-to-date zijn. Dit betekent meer risico op menselijke fouten en eindeloze minuten die u besteedt aan het invoeren van gegevens.
Koppel uw Ebury-accounts aan NetSuite
Ebury is een door NetSuite goedgekeurde app-partner en met onze app kunt u uw Ebury-gegevens probleemloos synchroniseren met NetSuite. Dit helpt u bij het automatiseren van wat voorheen routinematige, handmatige taken waren, bespaart tijd bij het invoeren van transactiegegevens en minimaliseert de tijd die u besteedt aan het afstemmen van facturen, zodat u de controle krijgt over uw kasstromen binnen NetSuite.
Voor wie is het bedoeld
Deze oplossing is perfect voor bedrijven die debiteuren willen beheren, terwijl ze handmatige inspanningen minimaliseren en tijd besparen.
Behaal meer operationele efficiëntie - de verbinding zal, eenmaal ingesteld, uw Ebury-transacties dagelijks automatisch naar NetSuite doorsturen. U beschikt altijd over up-to-date, nauwkeurige financiële overzichten in meerdere valuta's.
Het is niet nodig om transacties handmatig in NetSuite in te voeren voor afstemmingsdoeleinden. Dit vermindert fouten bij de gegevensinvoer en minimaliseert de werkdruk van uw team, zodat zij zich meer kunnen richten op strategische taken.
Hoe u deze integratie instelt
Synchroniseer uw Ebury-gegevens in NetSuite in 8 stappen.
Stap 1: Log in op Ebury Web. Selecteer in het menu aan de linkerkant "Connectiviteit". U vindt hier een beschrijving van wat de verbinding doet. Klik op de knop "Instellen" om aan de slag te gaan.
Stap 2: Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de lijst van software waarmee u verbinding kunt maken. Zorg ervoor dat pop-ups niet geblokkeerd worden in uw browser. Selecteer "Oracle NetSuite" en volg de instructies in de pop-upvensters.
Stap 3: Klik op 'Bundel bekijken' en installeer de bundel door de instructies op de schermen te volgen.
Selecteer 'Ik ga akkoord' op het scherm van de licentieovereenkomst:
Let op: De Bank Statements Parser-bundel moet volledig geïnstalleerd zijn voordat u doorgaat.
De statuskolom geeft met een groen vinkje aan wanneer de bundel volledig is geïnstalleerd.
Stap 4: Nadat u het groene vinkje voor de bundel ziet staan, klikt u op 'Ik heb de bundel geïnstalleerd' in de pop-up van Ebury Web en vervolgt u het proces.
Stap 5: Selecteer op de pagina voor het koppelen van accounts het exacte NetSuite-account en koppel dit aan het Ebury Web-account waarop u bent ingelogd.
Stap 6: Selecteer op de pagina voor het koppelen van accounts het relevante Ebury-account en koppel dit aan een NetSuite-bankrekening. Als u nog geen Ebury-account in NetSuite heeft, selecteert u "Account aanmaken" en het systeem maakt er een aan.
Selecteer een 'Startdatum feed' om Ebury te laten weten vanaf welke datum u de transactiesynchronisatie wilt laten beginnen, tot maximaal één jaar in het verleden.
Stap 7: Controleer het overzicht van gekoppelde accounts en klik op de knop "Doorgaan" bovenaan het scherm.
Stap 8: Het proces is voltooid wanneer u dit scherm ziet.
Let op:
Alle gesynchroniseerde transacties staan in NetSuite bekend as Bank Feeds.
De Bank Feeds starten de stroom van Ebury naar NetSuite vanaf de dag nadat de verbinding is ingesteld.
Gebruik hetzelfde tabblad 'Verbindingen' in Ebury Online om ook bankrekeningen te ontkoppelen of de Bank Feeds stop te zetten.
De persoon die de Bank Feeds instelt, moet toegang hebben tot zowel NetSuite als Ebury Online om het proces te kunnen voltooien.
Voltooi het gehele proces door in te loggen als de NetSuite-beheerder, inclusief de stap om de 'Bank Statement Parsers' te installeren.
Aan de slag:
Bestaande Ebury-klanten kunnen de bovenstaande procedure doorlopen en de Bank feeds naar NetSuite instellen.
Als u geïnteresseerd bent om klant te worden van Ebury, neem dan contact op met ons team.