„NetSuite“ banko išrašų srautai
Jei naudojate „NetSuite“ (apskaitos programinę įrangą), duomenų sinchronizavimas iš jūsų turimos sąskaitos dažnai gali reikalauti daug laiko. Kiekvieną kartą, kai inicijuojate ar gaunate mokėjimą arba atliekate valiutos keitimo sandorį, turite rankiniu būdu atnaujinti „NetSuite“, kad užtikrintumėte, jog šios operacijos yra atnaujintos. Tai reiškia didesnę žmogiškųjų klaidų riziką ir begalę minučių, praleistų vedant duomenis.
Prijunkite savo „Ebury“ sąskaitas prie „NetSuite“
„Ebury“ yra „NetSuite“ patvirtintas programėlių partneris, o mūsų programėlė leidžia be jokių rūpesčių sinchronizuoti „Ebury“ duomenis su „NetSuite“. Tai padeda automatizuoti tai, kas anksčiau buvo įprastos, rankiniu būdu atliekamos užduotys, sutaupyti laiko vedant operacijų duomenis ir sugaišti kuo mažiau laiko derinant sąskaitas faktūras, taip padedant valdyti pinigų srautus programoje „NetSuite“.
Kam tai skirta
Šis sprendimas puikiai tinka įmonėms, kurios nori valdyti gautinas sumas, kartu sumažindamos rankinį darbą ir sutaupydamos laiko.
Pasiekite didesnį veiklos efektyvumą – sukurta jungtis kasdien automatiškai perkels jūsų „Ebury“ operacijas į „NetSuite“. Visada turėsite atnaujintus, tikslius finansinius įrašus įvairiomis valiutomis.
Nebereikia rankiniu būdu įvesti operacijų į „NetSuite“ derinimo tikslais. Tai sumažins duomenų įvedimo klaidų skaičių ir jūsų komandos darbo krūvį, kad jie galėtų daugiau dėmesio skirti strateginėms užduotims.
Kaip nustatyti šią integraciją
Sinchronizuokite savo „Ebury“ duomenis „NetSuite“ sistemoje atlikdami 8 žingsnius.
1 žingsnis: Prisijunkite prie „Ebury Web“. Kairėje pusėje esančiame meniu pasirinkite Sujungiamumas (Connectivity). Rasite aprašymą, ką daro ši jungtis. Norėdami pradėti, spustelėkite mygtuką Sąranka (Set up).
2 žingsnis: Pasirodys išskleidžiamasis sąrašas su programine įranga, prie kurios galite prisijungti. Įsitikinkite, kad jūsų naršyklėje nėra blokuojami iškylantieji langai. Pasirinkite „Oracle NetSuite“ ir vykdykite iškylančiuose languose pateikiamas instrukcijas.
3 žingsnis: Spustelėkite Peržiūrėti paketą (View bundle) ir įdiekite jį, vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis.
Licencijos sutarties ekrane pasirinkite Sutinku (I Agree):
Svarbu! Prieš tęsiant, „Bank Statements Parser“ paketas turi būti visiškai įdiegtas.
Būsenos stulpelyje žalia varnelė nurodys, kada paketas bus visiškai įdiegtas.
4 žingsnis: Kai pamatysite žalią paketo varnelę, iškylančiajame „Ebury Web“ lange spustelėkite Įdiegiau paketą (I have installed the bundle) ir tęskite procesą.
5 žingsnis: Sąskaitų susiejimo puslapyje pasirinkite tikslią „NetSuite“ sąskaitą ir susiekite ją su „Ebury Web“ sąskaita, prie kurios esate prisijungę.
6 žingsnis: Sąskaitų susiejimo puslapyje pasirinkite atitinkamą „Ebury“ sąskaitą ir susiekite ją su „NetSuite“ banko sąskaita. Jei „NetSuite“ sistemoje dar neturite „Ebury“ sąskaitos, pasirinkite Sukurti sąskaitą (Create account) ir sistema ją sukurs.
Pasirinkite Srauto pradžios datą (Feed Start Date), kad nurodytumėte „Ebury“ datą, nuo kurios norite pradėti operacijų sinchronizavimą (iki vienerių metų atgal).
7 žingsnis: Patikrinkite prijungtų sąskaitų suvestinę ir ekrano viršuje spustelėkite mygtuką Tęsti (Continue).
8 žingsnis: Procesas bus baigtas, kai pamatysite šį ekraną:
Pastabos:
Visos sinchronizuotos operacijos „NetSuite“ sistemoje yra vadinamos banko išrašų srautais (Bank Feeds).
Banko išrašų srautai iš „Ebury“ į „NetSuite“pradės veikti kitą dieną po sujungimo nustatymo.
Norėdami atsieti banko sąskaitas arba atjungti banko išrašų srautus, naudokite tą patį „Ebury Online“ skirtuką Prisijungimai (Connections).
Asmuo, nustatantis banko išrašų srautus, turi turėti prieigą tiek prie „NetSuite“, tiek prie „Ebury Online“, kad galėtų užbaigti procesą.
Visą procesą atlikite prisijungę kaip „NetSuite“ administratorius (NetSuite Administrator), įskaitant žingsnį, skirtą įdiegti „Bank Statement Parsers“.
Nuo ko pradėti:
Esami „Ebury“ klientai gali atlikti pirmiau aprašytą procedūrą ir nustatyti banko išrašų srautus į „NetSuite“.
Jei norite tapti „Ebury“ klientu, susisiekite su mūsų komanda.