Ebury bietet die Möglichkeit, mehrere Zahlungen auf einmal hochzuladen. Diese werden in der Regel für die Gehaltsabrechnung, monatliche Bestellungen und mehr verwendet. Lesen Sie unten, wie Sie hunderte von Zahlungen mühelos anweisen können.
Darüber hinaus funktioniert diese Funktion sowohl für bestehende als auch für neue Begünstigte. Lesen Sie unten, wie es funktioniert!
So laden Sie Ihre Multi-Zahlungsdatei hoch
Klicken Sie im Haupt-Dashboard auf die Schaltfläche Multi Payment.
Sie werden dann auf die unten stehende Seite weitergeleitet, auf der Sie unsere Beispieldatei im Format .CSV, .xls oder .xlsx herunterladen können.
Füllen Sie die Vorlage gemäß den folgenden Anweisungen aus (Sonderzeichen wie #~$% €&- ]Ç }@... ist nicht erlaubt).
Anweisungen zur Vorlage (Spalten)
Spalte | Inhalt | Erforderlich | Hinweise |
A | Richtung (Direction) | Ja | Buy (Kauf) |
B | Produkt (Product) | Ja | Spot |
C | Name des Begünstigten | Ja |
|
D | Straßename des Begünstigten | Empfohlen | 1. & 2. |
E | Hausnummer des Begünstigten | Empfohlen | 1. |
F | Etage des Begünstigten | Nein |
|
G | Apartment/Büro des Begünstigten | Nein |
|
H | Postleitzahl des Begünstigten | Empfohlen | 1. |
I | Region/Bundesland des Begünstigten | Nein |
|
J | Stadt des Begünstigten | Ja |
|
K | Land des Begünstigten | Ja | ISO 3166 Alpha-2 Code |
L | Verwendungszweck-Code (Purpose code) | CNY & UAE | 3. & 4. |
M | Zahlungswährung | Ja | ISO 4217 Währungscode |
N | Zahlungsbetrag | Ja | Z.B. 1234.56 |
O | Abrechnungswährung (Settlement Currency) | Ja | Eine pro Datei |
P | Bankname | Nein | Leer lassen |
Q | Bankadresse Zeile 1 | Nein | Leer lassen |
R | Stadt der Bank | Nein | Leer lassen |
S | Land der Bank | Ja | ISO 3166 Alpha-2 Code |
T | Kontonummer | Wenn keine IBAN | 5. |
U | IBAN | Falls vorhanden | 6. |
V | Swift-Code | Ja |
|
W | Zahlungsreferenz | Ja |
|
X | Bankleitzahl (Bank Code) | Falls vorhanden | 7. |
Y | Valutadatum (Value Date) | Ja | TT/MM/JJJJ |
Z | Name des Auftraggebers (Remitter) | Nein | Leer lassen |
AA | Adresse des Auftraggebers Zeile 1 | Nein | Leer lassen |
AB | Adresse des Auftraggebers Zeile 2 | Nein | Leer lassen |
AC | Kontonummer des Auftraggebers | Nein | Leer lassen |
AD | Land des Auftraggebers | Nein | Leer lassen |
AE | Grund der Zahlung | Währungs- und/oder länderabhängig | 8. |
AF | Referenz des Begünstigten | Währungsabhängig | 9. |
AG | INN | Nein | Leer lassen |
AH | VO | Nein | Leer lassen |
AI | KIO | Nein | Leer lassen |
AJ | Russisches Zentralbankkonto | Nein | Leer lassen |
Wenn die Datei korrekt übermittelt wurde, werden alle neuen Begünstigten automatisch Ihrem Ebury-Konto hinzugefügt.
Bestätigung und Überprüfung
Sie werden anschließend auf die unten stehende Seite weitergeleitet, die eine Übersicht der übermittelten Datei und Transaktionen anzeigt.
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, gelangen Sie zur Bestätigungsseite, auf der Sie Ihren 2FA-Code eingeben, um den Vorgang zu bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Zahlungen jetzt nicht überprüfen können, versuchen Sie es später noch einmal, sobald Sie Zugriff auf Ihr Verifizierungsgerät haben.
Fehlerbehebung bei Dateien
Was passiert, wenn eine Datei nicht wie erwartet funktioniert?
Das System zeigt Ihnen die ungültigen Zahlungen an. Sie können den Grund dafür sehen, indem Sie mit der Maus über das Warnsymbol fahren.
Änderung der Struktur: Manchmal treten Fehler auf, wenn die Dateistruktur geändert wird. Wenn ein Feld nicht benötigt wird, löschen Sie die Spalte nicht, sondern lassen Sie sie einfach leer.
Indem Sie sich an der obigen Tabelle orientieren, sollten Sie in der Lage sein, die Probleme zu beheben. Falls nicht, können Sie sich gerne über die Live-Chat-Schaltfläche an unsere Experten wenden.
Hinweise
Hinweis 1. Verpflichtend für australische, kanadische, brasilianische und polnische Kunden & Begünstigte sowie für Zahlungen in deren Währung. Empfohlen für alle Kunden.
Hinweis 2. Für INR-Begünstigte fügen Sie die Telefonnummer in dieser Spalte vor dem Straßennamen ein.
Hinweis 3. Für CNY-Zahlungen nach China geben Sie den entsprechenden Code ein.
Hinweis 4. Für Zahlungen in die Vereinigten Arabischen Emirate geben Sie den entsprechenden Code ein.
Hinweis 5. IBANs in bestimmten Ländern, in denen das IBAN-System noch ausgebaut wird und noch nicht für den allgemeinen internationalen Gebrauch katalogisiert wurde, sollten in dieses Feld eingetragen werden (zum Beispiel bestimmte IBANs außerhalb des EWR). In diesen Fällen sollten die IBANs in das Feld für die Kontonummer eingetragen werden.
Hinweis 6. Im digitalen Format eingeben (keine Leerzeichen oder Bindestriche). Für weitere Informationen zur Funktionsweise von IBANs empfehlen wir Ihnen, dies unabhängig zu prüfen.
Hinweis 7. Je nach Gerichtsbarkeit auch ABA/Fedwire, BSB, Transit-Code oder IFSC genannt.
Hinweis 8. Für diese Länder und/oder Währungen fügen Sie bitte eines der folgenden Elemente hinzu:
BDT (Bangladesch)
CNY
INR (Indien)
JOD (Jordanien)
KES (Kenia)
LKR / NGN (Sri Lanka)
PKR (Pakistan)
RUB (Russland)
Verwendungszweck der Zahlung (Bitte geben Sie eines der folgenden an):
Zahlung für Waren (Payment for goods)
Zahlung für Dienstleistungen (Payment for services)
Gemeinnützige Hilfe (Charitable aid)
Gehaltszahlung (Salary payment)
Hinweis 9. Dauerhafte Zahlungsreferenz. Bestimmte Währungen erfordern möglicherweise Pflichtangaben, die in dieses Feld eingetragen werden müssen. Schauen Sie in den Leitfaden "Setting Up Beneficiaries: A guide to Currency Requirements", um zu sehen, was zutrifft.
Technischer Support
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie sich gerne direkt per Live-Chat oder über die unten stehenden E-Mail-Adressen an den Ebury-Support wenden:
EMEA: operationsteam@ebury.com
Asien-Pazifik: operationsteam.apac@ebury.com
Amerika: operationsteam.ca@ebury.com